این کمیته کلیه امور مربوط به ارتباطات با سازمان‌ها جهت ثبت نام همایش و هماهنگی جهت حضور مدعوین و ثبت‌نام کنندگان در روز همایش را بر عهده دارد. ترکیب این تیم از کارشناسان و اعضای تیم اجرایی دبیرخانه همایش تشکیل شده‌است.

شرح وظایف:

•    به روز کردن بانک اطلاعات سازمان‌های مرتبط

•    ارسال مکتوبات ثبت نام براي مراکز مرتبط

•    ثبت نام متقاضيان

•    ارسال کارت دعوت

•    به روز رسانی سايت اينترنتي

•    برگزاری و اجرای روز همایش

1. آماده سازی مستندات برنامه‌های روز همایش

2. انجام امور تشریفات و صدور کارت ورود

3. هماهنگی امور پذیرایی

4. تهيه هدايا و ملزومات شرکت کنندگان

5. تهيه لوح فشرده دوره و همايش

6. امور مربوط به حضور، استقرار و شرکت اساتيد خارجي